會計自動化改變報稅季節

報稅季節。會計界最令人頭痛的時期。

無論你是在公共部門還是私營部門，無論是大公司還是小公司，當新的一年來臨時，你可能都會預期幾個月的煩惱。而如今的會計軟體並沒有提供太多的解決方案。

作為一名前會計師和首席財務官，我深知手動處理的過程有多麼令人沮喪。無論你多想提高效率，使用過時、緩慢的工具時，你根本無法做到。

幸運的是，現在你有選擇：你可以透過自動化來現代化你的會計流程，改善稅務團隊所需的關鍵報告的準確性和速度。讓我們來談談為什麼現在是考慮轉型的時候。

1. 行業面臨專業人才短缺的困境

會計行業正處於十字路口，42%的公司因人手不足而無法接納新客戶。團隊的工作量很大，而在報稅季節，錯誤是不可容忍的。

自動化系統可以減輕負擔。它們接管耗時的重複性工作，減輕了在可怕的報稅期間，手動輸入數據、對賬和生成報告的壓力。即使在這個歷史上繁忙的季節，你也可以騰出時間提供其他服務，如戰略財務規劃和客戶諮詢。

全球製造服務公司捷普 (Jabil) 的團隊透過使用紅木 (Redwood) 的財務自動化，節省了每年95,000到120,000小時的時間。這些節省的時間使稅務團隊的工作更加高效和創新。

想像一下，當你的競爭對手忙於處理繁瑣的文件時，你能夠創造多少更多的收入和影響力，而你的團隊不再需要擔心這些問題。

2. 重工驅動成本上升 — 尤其是涉及報稅時

在手動會計流程中，一個錯誤，例如財務報表上的錯誤，可能會引發連鎖反應，導致錯誤的報稅。提交稅務申報表已經消耗了大量資源，而重新處理這些申報表的成本更是高昂。

你的團隊將花費額外的時間來識別和修正錯誤。你可能會因為遲交或不準確的報稅而遭受罰款或處罰。最糟糕的情況是，錯誤可能會引發稽查。2024年，國稅局 (IRS) 宣布計劃將大型企業的稽查率提高三倍，預計到2026年將稽查22.6%。

準確、一致的數據將在稽查時保護你，但儘管我們希望人們能提供這些數據，事實上他們做不到。畢竟，人非聖賢，孰能無過。雖然我們可以在個人層面上原諒彼此的錯誤，但在會計領域，小錯誤可能會演變成昂貴且令人焦慮的問題。

與其對員工施加壓力，要求他們達到只有機器才能達到的完美標準，為什麼不讓機器介入並提供幫助呢？

3. 手動流程限制了擴展性

在報稅季節，你可能需要雇用臨時員工或支付大量加班費以滿足截止日期。但這些臨時措施並沒有解決根本問題：無法應對變化的需求。

缺乏擴展性還可能因為會計師在三月份的病假天數比一年中的其他月份多出49.8%。你可能雇用季節性員工，但長時間的工作可能會讓他們感到疲憊。

自動化會計系統能夠輕鬆處理大量交易，即使在高峰期也不在話下。你不再需要依賴容易感到心理和身體疲勞的季節性工人。內建的擴展性可以節省成本，並讓你的固定員工有時間和自由思考如何改善服務，為客戶提供更多價值。

透過自動化，你還能在大規模上獲得對財務運營的可見性。合適的財務自動化工具將讓你退後一步，看看你是如何使用資源的。這會影響到全年招聘和其他重大決策。

更多你不需要承擔的風險

雖然上述是核心考量，但在報稅時，你可能還會面臨其他一些挫折：

• 財務報告延遲：當你的稅務團隊必須等待會計部門結算帳目或修正錯誤時，他們更可能匆忙行事，最終導致錯誤。
• 孤立的團隊：如果稅務和會計部門使用不連接的系統，就有很大的風險重複工作或未能就稅務準備的關鍵部分進行溝通。
• 未知的稅務負擔：特別是當你在多個地區運營時，追蹤負擔是一項艱巨的任務，因為缺乏集中系統使其變得更加複雜。

你的自動化平台應該加快報告速度，整合會計和稅務流程，推動數據流通，這樣你就不必擔心在已經緊張的時期出現複雜的問題。

現在自動化以減輕明年的報稅負擔

稅務規劃不應該感覺像是最後一刻的衝刺，但如果你繼續依賴過時的軟體解決方案，它就會如此。今天開始自動化的過程，將在明年的報稅季節給你的團隊帶來巨大的解脫。

像領導者一樣思考，意味著將這視為一次機會，而不僅僅是另一個挑戰。自動化可以成為長期成功的策略。再忍受一年低效的工作，並且害怕那些臨近報稅截止日期的幾個月，根本不是一種策略——這只是勉強生存。

越早開始自動化你的會計流程，你的稅務團隊就越早能夠感受到好處。我相信你也會在財務運營的每個角落看到這些好處。

建立高效的會計流程，讓你的業務為報稅季節的一切做好準備，並拯救你的團隊免於疲憊。拋開電子表格和會計工具，選擇從記錄到報告的自動化。