想像一下，早上醒來卻發現自己陷入了財務的噩夢。沒有人在對銀行帳戶進行核對，所以你完全不知道自己是否在虧損。你準備自己的商業稅務報告遲到了，可能因此會面臨罰款。你在等待即時的財務資訊，但這些資訊卻從未到來，因此你只能在黑暗中做出關鍵決策。
這就是沒有會計師的世界，而我們正朝著這個方向前進。
在我剛開始學會計的時候，我們沒有自動化的工具來幫助我們處理一堆紙本檔案、耗費數小時的手動對帳和每月結帳的恐懼。但我們有的是人——技術嫻熟的團隊，隨時準備一起面對工作量。
這個曾經被我們視為理所當然的勞動力正在消失。而所有跡象都表明，這種情況不會回頭。
這不是一個會自我修正的循環性人才短缺。合格的專業人士進入這個行業的人數越來越少，而年長的領導者卻在大規模退休。這意味著你無法僅僅通過招聘來解決這個問題。
候選人根本不夠，對於優秀人才的競爭非常激烈。有些公司提供越來越高的薪水來吸引稀缺的人才，但這是一場大多數公司無法承擔的競標戰。培訓新員工需要幾個月甚至幾年的時間，而當他們因為壓力較小的工作而離開時，你又回到了起點。與此同時，留下來的人則感到過度負荷、疲憊不堪，並準備離開。
你可能已經感受到影響：更多的職業倦怠和人員流失、更高的勞動成本和更長的結帳周期。
現代工作量的因素
失去我們的技術勞動力已經夠糟糕了，但我們同時面臨著不斷增加的需求。不僅每個人的工作量增加，會計師必須適應的商業環境也在以我們無法理解的速度發展。
擴大的法規要求
更多的管轄區，幾乎無窮的複雜性。全球稅務標準如OECD的第二支柱迫使公司徹底改造其會計結構。SOX和PCAOB的審計現在要求更高的透明度和更詳細的文檔。而這些僅僅是幾個例子。
數據：賦能與限制
財務已經變成即時的。利益相關者希望隨時獲得資訊，而不是上個季度的數字。訂閱量、電子商務和全球業務都導致交易量不斷增加。
數位轉型的缺點
我親眼見證了當數位轉型未能考慮會計時，良好的意圖會如何適得其反。公司採用新的採購系統和基於人工智慧的費用追蹤工具，並轉向雲端發票，但卻沒有正確整合它們。這不僅沒有簡化工作流程，反而使會計師更難追蹤數據。應該是效率提升的工具，卻變成了行政負擔。由於企業以如此快的速度採用新工具，問題只會變得更糟。
困在會計教育的泥潭中
我必須坦白：大學正在為會計畢業生準備一個已經不存在的世界。他們學習如何進行紙本的日記條目和稅務準備練習，這些在今天的數位環境中幾乎沒有相關性。他們通常在進入職場時對自動化或人工智慧一無所知，而這兩者都是必須具備的技能。學術優先事項和行業需求之間存在著巨大的差距，這對雇主和求職者都是一個問題。
這只會加深人們對會計是一份無聊、只需計算數字的工作的看法，說實話，曾經確實是這樣。然而，現代會計是數據驅動的、具有戰略性並且對業務增長至關重要。對於聰明且有抱負的人來說，這可以是一個充實且有利可圖的職業。我們未能解決教育上的鴻溝，讓他們和我們的企業都受到了損害。
為什麼年輕專業人士避免會計
會計並沒有在高中職業博覽會和大學預覽中與其他職業路徑競爭。年輕人因為一些我們可以解決的原因而避免選擇會計。
- 重複的工作和長時間的工作：初級會計師在面對大量手動對帳時很快就會感到疲憊。
- 更具吸引力的替代選擇：金融、數據分析和顧問等職業提供高薪和現代工具。雖然人才庫正在縮小，但美國新進數據分析師的平均年薪為68,487美元，而初級會計師的起薪約為55,000美元。
- 技術不匹配：接受過時方法的培訓，卻進入一個期望技術能力的工作環境，對任何人來說都是一個困難的選擇。
現代會計師實際需要知道的事情
今天的會計師必須超越Excel公式。他們應該：
- 知道如何編寫SQL語句以提取和操作數據
- 了解基於雲的會計平台
- 掌握數據映射和標準化以確保報告準確性
- 熟悉數據可視化以傳達財務見解
- 具備網絡安全的意識以保護財務數據
你不能等著教育跟上進度——你必須立即主動提升你的團隊技能！投資於內部技能提升和自動化採用的組織將是那些能夠繁榮的企業。
自動化：會計人才戰爭中的競爭優勢
如果你無法招聘更多的會計師，你需要讓現有的會計師更有效率。埋頭於手動處理發票、分類費用和輸入日記條目的交易任務並不是一個可擴展的選擇。如果你想保持競爭力，自動化重複性任務已經不再是可選的。
沒有自動化，像應付帳款和應收帳款（AP/AR）這樣的工作可能會變得不必要地複雜和耗時。發票可能會堆積在收件箱中，付款和批准會延遲，最終導致現金流中斷和供應商關係緊張。自動化AP/AR可以從頭到尾處理這些流程，對人力干預的需求降到最低。
這本身就是一個非常誘人的結果。但還有更大的好處：自動化幾個工作流程會產生累積的效率效果。你為無需人工操作的數據追蹤、批准通知和報告格式設定了先例，使你能夠在系統和團隊之間建立更無縫的交接。那些曾經需要幾週的月末結帳周期可以縮短到幾天——甚至幾小時！
已經擁抱會計自動化的公司正在看到可衡量的收益。閱讀生物技術公司Genentech如何將結帳時間縮短超過50%的故事。
人工智慧和自動化不會取代你的工作——但它們會改變你的工作
最好的技術是消除沒有人想做的工作的那種。自動化和人工智慧正好符合這一點。使用技術的會計師變成了商業顧問，主動識別預算問題和收入機會，或幫助你的團隊理解財務影響。
變革已經在進行中：交易性工作正在減少，會計師在財務決策中變得更加重要。財務和會計角色之間的區別正在模糊，忽視這一趨勢而避免新技術將使你的企業處於困境。
要贏得人才戰爭，你必須參加戰鬥！
會計的未來是數位化、自動化和戰略性的。那些認識到這一變化並投資於技術和人員現代化的人將引領這個行業進入下一個發展階段。那些抵制的人呢？他們將目睹自己少數的優秀會計師流失到擁有更好工具和更少麻煩的工作場所。
我在這個行業工作了足夠長的時間，看到變化是不可避免的，但我們如何應對這一變化取決於我們自己。不參加自動化的潮流是我不願意為自己、我的雇主或我的團隊承擔的風險。
Redwood Software在這裡為你進入會計自動化提供指導，擁有你應該擁有的強大平台和24/7支持。開始探索從記錄到報告的自動化。
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