在升級前、中、後整合自動化

隨著組織的發展，它的基礎設施也必須跟著改變。因此，你可能對頻繁的科技升級並不陌生。你甚至可能正在進行一個重大的企業資源規劃 (ERP) 或雲端轉型。

這些大規模的實施是長期的專案，需要計畫和耐心。它們通常帶來更流暢的運作、降低成本和提高運作效率的希望。然而，這些結果並不是保證的，特別是缺少一個常常被忽略的關鍵要素：自動化。

忽視自動化可能會讓你的系統陷入你希望透過新解決方案逃脫的低效率和孤島問題。

許多資訊科技 (IT) 團隊將自動化視為一個獨立的專案——在大型技術升級後再來考慮的事情。但等待實施自動化是一個錯誤，可能會浪費時間和資源。將自動化融入你的轉型努力中，有助於短期工作負載，並促進持久的靈活性。

自動化：數位轉型的基礎

無論你是在重建你的 ERP 系統還是遷移到雲端，你都可能會因為低效率的手動流程而感到困擾。將自動化作為轉型策略的核心要素，你的新技術更有可能實現其潛在的投資回報率 (ROI)。

如果自動化整合得當，將提升你現代化努力的有效性，具體表現在：

• 簡化工作流程
• 減少錯誤
• 實現即時數據處理

這些對商業運作的改善演變為戰略優勢，使得決策更快，對商業變化的反應更靈活。整個組織變得更能預測和適應需求、法規和技術進步。

自動化如何與你的 ERP 或雲端轉型旅程相結合

讓我們來看看自動化如何適應雲端現代化或 ERP 轉型的不同階段，以及為什麼在擴展商業策略時你不能忽視它。

之前：為成功做準備

雲端或 ERP 實施的計畫階段至關重要，自動化可以幫助你創造穩定的運作環境，讓你不必擔心之後清理手動任務。早期建立自動化流程可以簡化你的工作流程，讓新技術能夠迅速運行。

從第一天開始考慮自動化的其中一個吸引人的理由是，它幫助你識別更多未來自動化的機會。不僅能解決當前流程中的低效率，還能讓你在新流程中尋找自動化的機會。

這些早期的基礎工作也給你的 IT 團隊提供了定義明確自動化目標的機會。主動的方法可以為你的組織節省時間、精力和未來的麻煩。

小提示：將核心系統，如管理檔案傳輸 (MFT) 解決方案，整合到你的工作負載自動化平台中，以在實施過程中優先考慮數據安全和重要的法規因素。

期間：轉型的同時

雲端遷移和 ERP 升級是資源密集的過程，需要你的 IT 團隊投入大量的時間和精力。自動化數據輸入、報告生成和系統監控等任務，可以讓他們專注於在重大實施過程中不可避免出現的戰略問題。在轉型過程中，自動化也可以用來驗證和測試新技術，以確保它們的成功。

業務連續性在這些長期專案中是一個大問題。如果你提前自動化了工作流程，關鍵流程可以保持一致。如果你同時在自動化它們，你更有可能及時發現並解決可能造成服務中斷或性能延遲的問題，這些問題可能會影響合作夥伴關係或客戶體驗。

自動化在你進行軟體採用或遷移的過程中就像一個安全網，讓你的業務能夠持續運行，同時你處理更具挑戰性的擴展性和不斷變化的商業需求。

小提示：及早識別並自動化關鍵依賴關係，以避免瓶頸並改善應用程式之間的數據一致性。這將促進運作的連續性，並最小化停機時間。

之後：鞏固成果

成功的雲端轉型或 ERP 實施並不會在你上線時結束。為了優化成本節省並實現商業目標，將自動化納入你的日常運作是至關重要的。

在你的新 IT 基礎設施中自動化工作流程和過程，將使你能更快地獲取價值。將自動化融入 ERP 系統或雲端基礎設施的日常運作中，減少手動工作量，提高數據準確性，並幫助你立即實現 ROI。當你在轉型之前和期間就已經建立了自動化，轉型過程將會像“即插即用”的情況。

這些短期的好處為持續改進奠定了基礎。與其假設未來還需要進行一次大型技術改造，不如為應對市場需求和推動新計畫奠定靈活的基礎。

小提示：通過監控系統性能、找出進一步簡化的機會，並根據需要自動化更新，實施持續改進循環，以保持流程的最佳狀態。

別等著自動化

從數位轉型旅程的開始就融入自動化，幫助你最大化新 ERP 或雲端環境的潛力。將自動化貫穿於所有階段，你將創造出一個靈活的運作機器。自動化的最佳時機就是現在，而你通往長期 ROI 的道路正是從現在開始。透過我們的快速評估來確定你的自動化成熟度階段。