隨著大約96%的公司現在已經利用公共雲服務,各行各業的企業正在利用雲的靈活性、可擴展性和成本效率。然而,儘管這些明顯的優勢,許多組織在雲遷移的過程中仍面臨障礙。然而,通過正確的方法,企業可以克服這些挑戰。從簡化工作流程到實現數據驅動的決策,基於雲的智能自動化(IA)為各行各業的企業提供了顯著提升運營效率的機會。
評估您當前的環境
雲遷移面臨多個挑戰,包括基礎設施兼容性、數據安全和合規性問題以及組織變更管理。這個過程需要仔細的規劃和培訓。
有效的智能自動化雲遷移的第一步是了解您當前的環境並確定雲自動化能提供最大價值的地方。首先評估哪些操作最能從雲中的IA中受益。為此,與在您行業中擁有豐富經驗的雲服務提供商合作,並能為您的需求提供經過驗證的解決方案。
徹底的評估包括與您的供應商一起檢查當前和未來的架構,特別注意安全性、可靠性和合規性需求。特別是在金融服務、能源和醫療等高度管制的行業中,遵守行業標準可能需要混合雲的方法,維持某些操作在本地,同時對其他操作使用雲解決方案。
從一開始就確保您的IT安全和基礎設施團隊的參與對於保持動力和避免在遷移過程中重新工作的情況至關重要。通過這一評估階段打下堅實的基礎,您的企業可以減輕風險並確保成功過渡。
自上而下的方法
設定明確的目標至關重要:您想達成什麼?您是在降低運營成本、替換舊有基礎設施、解決技能缺口,還是推動創新?
由高層領導指導的自上而下的規劃方法有助於在組織內創造一致性。與所有相關利益相關者(包括高層、安保團隊和基礎設施經理)進行交流,確保成功的統一願景。這種方法加快了價值實現的時間,確保所有部門都朝著相同的目標努力。
在與您的雲夥伴對接時,清楚地傳達您的長期戰略以及哪些特定工作流程最能通過雲遷移來提供價值。例如,需求高度彈性的行業,如航空公司,由於天氣或其他中斷而面臨客戶互動的不可預測激增,能夠受益於雲所提供的可擴展性。雲平台允許企業根據需要隨時擴展或縮減數位勞動力,而無需維持昂貴的全年基礎設施。
同時,考慮哪些IA技術將支持您的長期目標。首先整合光學字符識別(OCR)等工具來自動化數據輸入,然後探索先進的生成式AI技術,以增強通信渠道並解決更廣泛的用例。雲的最大優勢之一是其靈活性:您可以無縫地添加或刪除技術,隨著業務的發展擴展自動化。
遷移到雲端
一旦評估完您的環境並制定出全面計劃,就該開始IA雲遷移。在這一階段,所有無縫過渡的步驟都應與您的團隊和雲服務提供商協調。
通過適當的規劃,實際的遷移過程應該是高效的,儘管根據您組織的特定需求和雲夥伴的能力,時間表會有所不同。遷移後,檢查和驗證所有流程是否按照預期運行至關重要。選擇一個提供工具來自動化這一驗證過程的供應商,以最小化確保一切順利運行所需的時間和精力。
持續學習至關重要
完成遷移只是開始。為了充分發揮雲中IA的潛力,企業必須承諾一個隨著需求發展的未來保證策略。雲平台提供了敏捷性和可擴展性,因此要準備隨著業務需求的變化而調整。
繼續與您的雲服務提供商合作,擴展數位勞動力,採用新技術,並確保您的目標與結果之間的一致性。通過識別新的工作流程進行優化和整合其他IA技術,定期更新您的自動化流水線。如果您的初步結果沒有達到預期,請重新評估並調整您的策略。
採取深思熟慮的分階段雲遷移方法可以幫助企業應對實施智能自動化的挑戰。雖然可能會出現障礙,但專注於長期價值和仔細規劃可以確保成功的過渡,支持企業增長。